Tietosuojaseloste KOS Maisemat Oy

KOS Maisemat Oy sitoutuu suojaamaan yksityisyyttäsi ja käsittelemään henkilötietojasi vastuullisesti. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, kuinka keräämme, käytämme, säilytämme ja suojaamme tietoja, kun vierailet verkkosivustollamme, otat meihin yhteyttä tai käytät palveluitamme.

Käyttämällä verkkosivustoamme hyväksyt tässä tietosuojaselosteessa kuvatut käytännöt.

1. Rekisterinpitäjä

KOS Maisemat Oy tarjoaa kiveys-, viherrakennus-, nurmikonhoito-, ulkorakennus- ja muita kiinteistöjen parannuspalveluita.

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä:

KOS Maisemat Oy
Sähköposti: kosmaisemat@gmail.com
Osoite: Kalervontie 1 as. 34, 54100 Joutseno

2. Mitä keräämme tietoja

Voimme kerätä ja käsitellä seuraavanlaisia henkilötietoja:

Tiedot, jotka annat meille

Kun otat meihin yhteyttä verkkosivustomme kautta, sähköpostitse, puhelimitse tai pyydät tarjousta, voimme kerätä:

• Nimen

• Sähköpostiosoitteen

• Puhelinnumeron

• Osoitteen tai projektin sijainnin

• Tiedot pyynnöstäsi, projektistasi tai viestistäsi

• Muut tiedot, jotka annat meille vapaaehtoisesti

Automaattisesti kerättävät tiedot

Kun vierailet verkkosivustollamme, voimme kerätä automaattisesti tiettyjä teknisiä tietoja, kuten:

• IP-osoitteen

• Selaimen tyypin ja version

• Laitetiedot

• Verkkosivustollamme vieraillut sivut

• Käynnin päivämäärän ja kellonajan

• Sivuston, jolta saavuit verkkosivuillemme

• Eväste- ja käyttötiedot

3. Miten käytämme tietojasi

Käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Vastataksemme yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin

• Viestiäksemme kanssasi palveluihimme liittyen

• Tarjotaksemme ja hallinnoidaksemme viherrakennus-, kiveys-, nurmikonhoito- ja rakennuspalveluitamme

• Laatiaksemme tarjouksia, kustannusarvioita ja projektiviestintää

• Kehittääksemme verkkosivustoamme, palveluitamme ja asiakaskokemusta

• Hallinnoidaksemme asiakassuhteita ja palvelutietoja

• Täyttääksemme lakisääteiset velvoitteemme

• Suojataksemme oikeutettuja liiketoiminnallisia etujamme

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja vain silloin, kun siihen on lainmukainen peruste. Näitä voivat olla:

• Suostumus – kun annat tietoja vapaaehtoisesti verkkosivustomme tai yhteydenottolomakkeiden kautta

• Sopimuksen täytäntöönpano – kun käsittely on tarpeen palvelujen tarjoamiseksi tai tarjouksen laatimiseksi

• Oikeutettu etu – liiketoiminnan hallinnointiin, asiakasviestintään, verkkosivuston kehittämiseen ja palveluiden kehitykseen liittyen

• Lakivelvoitteet – kun meidän on noudatettava kirjanpito-, vero-, laki- tai viranomaisvaatimuksia

5. Evästeet ja verkkosivuston analytiikka

Verkkosivustomme voi käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita toiminnallisuuden parantamiseksi, verkkoliikenteen analysoimiseksi ja käyttäjäkokemuksen kehittämiseksi.

Evästeitä voidaan käyttää esimerkiksi:

• Sivuston asetusten muistamiseen

• Sivuston käytön ymmärtämiseen

• Sivuston suorituskyvyn ja sisällön kehittämiseen

Voit hallita tai poistaa evästeitä selaimesi asetuksista. Huomioithan, että joidenkin verkkosivuston toimintojen käyttö voi estyä, jos evästeet poistetaan käytöstä.

Jos käytämme kolmannen osapuolen analytiikkapalveluja (kuten Google Analyticsia), kyseiset palveluntarjoajat voivat kerätä tietoja verkkosivuston käytöstä omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

6. Henkilötietojen luovuttaminen

Emme myy henkilötietojasi.

Voimme jakaa tietojasi vain tarvittaessa ja luotettujen yhteistyökumppaneiden kanssa, kuten:

• IT- ja verkkosivustopalvelujen tarjoajat

• Kirjanpito- tai hallintopalvelujen tarjoajat

• Yhteistyökumppanit tai alihankkijat, jotka osallistuvat palvelujen toteuttamiseen

• Viranomaiset tai muut lain edellyttämät tahot

Tietojen jakaminen rajoitetaan aina siihen, mikä on tarpeen kyseisen tarkoituksen toteuttamiseksi.

7. Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden keräämistarkoitusten toteuttamiseksi, mukaan lukien:

• Yhteydenottoihin vastaaminen

• Asiakassuhteiden hallinta

• Palvelujen tarjoaminen

• Lakisääteisten vero-, kirjanpito- ja muiden velvoitteiden täyttäminen

• Riitojen ratkaiseminen ja sopimusten täytäntöönpano

Kun henkilötietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti soveltuvin osin.

8. Tietoturva

Toteutamme kohtuulliset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, katoamiselta, väärinkäytöltä, luovuttamiselta tai muuttamiselta.

Mikään internetin kautta tapahtuva tiedonsiirto tai sähköinen tallennusjärjestelmä ei kuitenkaan ole täysin turvallinen. Siksi suosittelemme välttämään erityisen arkaluonteisten tietojen lähettämistä suojaamattomien viestintäkanavien kautta.

9. Oikeutesi

Sovellettavan tietosuojalainsäädännön, mukaan lukien EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), perusteella sinulla voi olla oikeus:

• Saada pääsy omiin henkilötietoihisi

• Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista

• Pyytää henkilötietojesi poistamista

• Rajoittaa henkilötietojen käsittelyä tai vastustaa sitä

• Pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen soveltuvissa tapauksissa

• Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen

• Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle

Jos haluat käyttää näitä oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä yllä olevien yhteystietojen kautta.

10. Linkit kolmansien osapuolten sivustoille

Verkkosivustomme voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille. Emme vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen tietosuojakäytännöistä, sisällöstä tai tietoturvasta. Suosittelemme tutustumaan jokaisen vierailemasi sivuston tietosuojaselosteeseen.

11. Lasten tietosuoja

Verkkosivustomme ja palvelumme eivät ole tarkoitettu lapsille, emmekä tietoisesti kerää henkilötietoja lapsilta.

12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain palveluidemme, lakisääteisten velvoitteiden tai verkkosivustomme toiminnallisuuksien muutosten vuoksi. Päivitetty versio julkaistaan tällä sivulla ja siihen merkitään voimaantulopäivä.

13. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä:

KOS Maisemat Oy
Sähköposti: kosmaisemat@gmail.com